الهدف من مكتوب لجنة الاستثناءات هو طلب المتقدّم من المؤسّسة الأكاديمية منحه فرصة للتسجيل للقب الثاني فيها، رغم عدم استيفائه للشروط المطلوبة للقبول. يجب أن يتناول المكتوب الأسباب التي أدّت إلى عدم وصول معطيات المتقدّم للشّروط المطلوبة وليس سرد سيرة شخصية كما هو الحال في المكتوب السردي الشخصي.

​

طريقة الكتابة:

المكتوب هو وثيقة رسمية، لذا ينبغي صياغته بلغة رسمية، رصينة، مقتضبة ومباشرة، دون إطالة أو استخدام لغة عاطفية مبالغ فيها.
الطول الموصى به هو نصف صفحة، ويمكن أن يمتدّ إلى صفحة واحدة كحدّ أقصى. من المهم أن تُصاغ الأفكار بشكل مباشر، مترابط، مختصر، دون تكرار، مع تعبير عاطفي متوازن ومُرتّب بحسب المواضيع والأسباب.

​

محتويات المكتوب:

أولًا، المعلومات الشخصية: ينبغي البدء بذكر الاسم الكامل، معطيات القبول (علامة المتآم ومعدّل اللقب الأول)، والتخصّص الذي يرغب المتقدّم بالالتحاق به.

ثانيًا، أسباب عدم تحقيق شروط القبول: يُفترض التطرّق إلى الأسباب الشخصية التي أدّت إلى عدم وصول معطيات المتقدّم للمستوى المطلوب. الهدف هنا هو إلقاء الضوء على التجربة الشخصية، وليس الاعتذار عنها. من المهمّ جدًّا التّطرّق إلى كيفيّة التّعامل مع هذه التّحدّيات، هل تمّ تجاوزها و/أو تعلّم كيفية التّعامل معها بنجاعة أكبر؟

ينبغي تجنّب الأسباب العامة مثل الحرب أو فترة الكورونا ما لم يُوضَّح تأثيرها الشخصي والمباشر على تجربة المتقدّم.
كما يجدر الامتناع عن ذكر عدم التمكن من مهارات أساسية مثل معرفة الإحصاء أو اللغة الإنجليزية، نظرًا لكونها مهارات مركزية لعبور سيرورة اللقب الثّاني.

ثالثًا وأخيرًا، التّطرق إلى مؤهّلات المتقدّم ومصادر قوّته وقدراته. على سبيل المثال، تجارب مهنيّة، تجارب علاجيّة أو بحثيّة، خبرات وألقاب اضافيّة. لا يجب التّوسّع بشكل خاصّ بوصف كلّ تجربة، وانّما الهدف هو أن يتمّ تعريف المؤسّسة بالتّجربة الخاصّة بالمتقدّم بشكل عام. أمّا التّطرق الى تفاصيل أعمق وأدقّ حول التجربة يتمّ فقط في الملفّ المُكرّس لذلك من الملفّات السّرديّة.

​

تنويه مهم:

التوجيهات المذكورة أعلاه أدناه ليست إلّا توصيتنا ورأينا الخاصّ، وعلى كُل مُتقدّم التّذكّر أنّه لا توجد قوانين خاصّة لكتابة المكتوب، ويمكن للمتقدّم أن يكتبه بالطّريقة المناسبة بالنّسبة إليه، وتُعبّر عن رؤيته الخاصّة.